бумаг производственного tagged posts

Архивное содержание документов предприятия

Архивное содержание документов предприятия

 

Что нужно знать, перед тем, как начать проводить архивную обработку документов? Прежде всего, необходимо уяснить, какие именно документы следует направить в архивы на хранение. Это могут быть не только дела личного состава производственного предприятия, но и такие виды документов, как отчетности, первичка и иные сведения с отдела бухгалтерии, составы или технические характеристики изготавливаемой продукции, а в особенности, если она запатентована, то тем более, ее следует хранить в архиве, чтобы сберечь достояние родины. Давайте более детально разберемся со сроками, отведенными для сохранности документации производственного предприятия.
Прежде всего, нужно знать, что по закону вся документация может находиться в архиве не только постоянно, но и какое-то, специально для этого отведенное время. Это вполне может быть долгосрочное хранение бумаг производственного предприятия, допустим, дела сотрудников. Вы также можете хранить бумаги краткосрочно, такие виды документов, как первичка и некоторые виды отчетностей с бухгалтерии. Также можно обеспечить сохранность и прочим видам документации, об этом прописано в специальном типовом документе — типовом перечне. Именно он, ну и, конечно же, некоторые иные виды законодательных бумаг, диктуют промежутки хранения, а также они говорят о том, какой именно документ и сколько следует хранить.
Вроде, со сроками сохранности бумаг производственного предприятия разобрались, теперь следует подумать о решении такого вопроса, как формирование дел. Прежде чем приступить к данному этапу, нужно еще раз подробно просмотреть бумаги, а может, что-то было упущено и какому-то документу неверно присвоили срок хранения?
Процесс формирования бумаг в дела проводится с целью комплектования не только однотипных документов, которые имеют сходные наименования (приказы, справки, отчеты), но и относятся к одному периоды хранения (5 лет, 10 лет, 75 лет, постоянное хранение). Все бумаги формируют в блоки, которые, впоследствии, проходят еще одну манипуляцию — переплетение.
Выполнять переплет документов должны специалисты — переплетчики, которые как сделают все необходимое по сшиванию, так и порекомендуют наиболее оптимальное решение оформления дел, а также они сами составят заголовки дел, оформят корешки и обложки. Исходя из пожелания предприятия, возможно также составление архивной описи дел. Это, своего рода, фундамент для создания архивного фонда производственных предприятий. Данный документ решает массу проблем, допустим, таких, как быстрый доступ к тому либо иному документу.

Далее...
/body>